Çoğu vize başvurusu, ABD'deki bir ABD büyükelçiliği veya konsolosluğundaki mülakat sırasında konsul görevlileri tarafından karara bağlanır. 

Bir başvuru sahibinin durumu veya geçmişi, genellikle idari işleme olarak bilinen ek incelemeye neden olabilir. Ortaya çıkan gecikme, başvuru sahipleri, ABD vatandaşı aile üyeleri ve ABD'li sponsor işverenler ve işletmeler için önemli zorluklar ve mali zorluklar yaratır.

Vize mülakatına iyi hazırlanmak idari işleme olasılığını düşürebilirken, temel nedenin belirlenmesi daha hızlı bir çözüme yol açabilir.

Kısa Süren Vize Mülakatları

Konsolosluk memurları çok yoğundurlar ve genellikle görüşmeleri ellerinden geldikçe en kısa şekilde sonuçlandırmaya çalışırlar. Mexico City, Sao Paulo, İstanbul, New Delhi, Buenos Aires ve Guangzhou gibi yüksek hacimli konsolosluklarda, bir memur tek bir günde 120'ye kadar vize mülakatı yapabilmekteler. Görevliler, kısa bir görüşme yapmadan önce başvuranın doldurduğu başvuru formunu hızla incelerler.

Görüşmeye, durumunu açıklayan ve niteliklerini vurgulayan özlü bir şekilde istenilenleri kısa, açık ve net bir şekilde verebileceği konuşmasıya hazırlanan başvuru sahipleri, görüşmede onay alma şanslarını artırırlar.

Mülakat sonrası transkript

İdari işleme gerektiğinde, memur başvuru sahibine Form 221(g) verecektir. Bu form, tamamlanması gereken belgelerin listelendiği  ve varsa konsolosluğa sunulması için ilgili talimatları içermektedir.

Vize başvuru sahipleri, görüşmeden hemen sonra sorulan soruları  ve görüşme detaylarını mutlaka not edip saklamalılar. Memurun sorduğu soruların ve verilen cevapların yazılı bir kaydını bulundurmak, ilerideki vize başvuruları için veya olası durumlarda avukatların başvurunuzun neden idari işleme tabi tutulduğunu anlamalarına ve çözmenin en iyi yolunu bulmasına yardımcı olacaktır.

Vize durumu: Ret (Refused)

Çok sık düşülen bir yanlış ise, Dışişleri Bakanlığı'nın Konsolosluk Elektronik Başvuru Merkezi (CEAC) web sitesinde "reddedildi" nam-ı değer "Refused" olarak görünen bir vize durumunun, vizenin "reddedildiği" anlamına geldiği sanılmasıdır. Bu, idari işleme bağlamında geçerli değildir ve bir reddedilirme aşılabilir.

İki tür reddetme, yani reddedilen veya idari işleme tabi tutulan arasında ayrım yapmanın bir yolu, ikincisinde başvuru sahiplerini konsul görevlisinin talimatlarına yönlendiren ek bir paragrafın bulunmasıdır.

Avukatlar, konsolosluğa başvurunun reddedilme nedenini sorgulamak için e-posta gönderebilirler, ancak konsoloslukların genellikle belirli ayrıntıları açıklamadığını ve bu aşamada başvuru sahibinden başka bilgiye ihtiyaç duyulup duyulmadığını sorgulamak için e-posta gönderebilirler.

İdari işleme tamamlandıktan sonra konsolosluk başvuru sahibine kararını bildirecektir. CEAC'daki dava durumu da değişikliğin tarihinden itibaren "verildi" (vize verildi) veya "reddedildi" (vize reddedildi) olarak güncellenecek ve artık başvuru sahiplerini konsul görevlisinin talimatlarına yönlendiren açıklama görünmeyecektir.

İdari incelemeyi etkileyen faktörler

İdari işlemin başlaması ve süresi dosyanın niteliğine bağlıdır. Başvuru, başvuru sahibinin görüşmesini yapan konsolosluk memurunun kontrolünde konsoloslukta inceleme altında kalabilir, böylece işlem süresi konsolosluk görevlisinin mesaisine göre belirlenecektir. Bu durum genellikle vize başvurusunda karar vermek için ek belgeye, bilgiye veya zamana gerek olduğunda gerçekleşir.

Diğer durumlarda, konsolosluk memurları, davayı ABD başkenti Washington D.C.'deki Dışişleri Bakanlığı'na iletmesi gerekebilir; burada konsolosluk memurunun davanın durumu hakkında bilgilere erişimi ve işlemi hızlandırma yetkisi olmayacaktır. Sonucun uzun sürebileceğine dair bir işaret, memurun görüşme sonunda başvuru sahibinin pasaportunu iade etmesidir.

İdari işleme çeşitli faktörler tarafından tetiklenebilir:

Eksik belge. Sunulan belgelerin orijinalini veya bunların dışında sunulmamış eksik belgeler, vize verilişini geciktirecektir.

Eksik bilgi. Bir memur, başvuru sahibi seyahatin amacı, finansal istikrar veya anavatan ile bağları hakkında soruları yanıtlamak için iyi hazırlanmamışsa, görüşmede karar vermek konusunda isteksiz olabilir.

Ek inceleme. Bir konsolosluk görevlisinin karmaşık bir dosyayı incelemek için daha fazla zamana ihtiyacı olabilir. Dosya veya başvuruyla ilgili detaylı bilgiye ulaşmak isteyebilir.

Hukuki soru. Bir konsolosluk görevlisi, vize ile ilgili talimat yasasını veya ilgili prosedürü, kanun ile içtihatı incelemek isteyebilir. Ayrıca görevli, Washington, D.C.'deki Dışişleri Bakanlığı'nın Hukuk Danışmanı Ofisi ile de iletişime geçebilir.

Geçmişteki vize reddi. Bir konsolosluk görevlisi, başka bir yetkili konsolosluk memuru tarafından bir ret kararına ve kararla ilgili notlara erişebilecektir. Başvuru sahipleri, son vize görüşmesinden bu yana durumlarında veya kendileriyle ilgili meydana gelen değişiklikleri veya güncellemeleri açıklamak için hazır olmalıdır.

Dolandırıcılık şüphesi. Bir konsolosluk görevlisi veya memuru dosyadan/başvurudan şüphelenebilir ve dosyayı Dışişleri Bakanlığı bünyesindeki Dolandırıcılık Önleme Birimi'ne havale edebilir. Bu birim, ABD'de ve yurt dışında başvuru sahiplerini veya işverenlerini ziyaret ederek dilekçede yer alan bilgilerin doğru olup olmadığını doğrulamak için soruşturmalar yürütebilir.

Adli Sicil kaydı. Ülkemizde yaygın olarak bilinen GBT (Genel Bilgi Tarama) gibi ABD Konsolosluğu ve bağlı olduğu ABD Dışişleri bakanlığı sistemlerinde veya bulundukları ülkelerin İçişleri Bakanlığı veya ilgili birimlerinin de paylaştığı bilgilerde en güncel bilginin mevcut olduğundan emin olmak için genellikle vize görüşmesinden önceki gün yapılır. Başvuru sahibinin sabıka kaydı varsa, konsolosluk memurunun vizenin uygunluğunu belirlemek için ilave araştırma yapması gerekebilir ve bu da idari incelemenin ve uzamasının başlıca sebebi olabilir.

Güvenlik endişeleri. Ulusal güvenlik endişeleri içeren durumlarda, Washington, D.C.'deki Dışişleri Bakanlığı'ndan Güvenlik Danışma Görüşü (SAO) gereklidir. SAO'lar, istihbarat birimleri ve kolluk kuvvetlerinden gelen kurumlar arası ortaklar tarafından yürütülen kapsamlı biyografik/biyometrik kontrollerdir. Başvuru sahibine açıklanmayan bu kurumların, Dışişleri Bakanlığı'na bilgi/belge sunması aylar veya yıllar sürebilir. Bir konsolosluk görevlisi/memuru, uzun süredir bekleyen SAO'lar hakkında Dışişleri Bakanlığı ile iletişime geçme yetkisi vardır.

Sonuç olarak, konsolosluk işlemlerini sonuçlanması için yaşanan gecikmeler  danışmanların ve başvuru sahiplerinin kontrolü dışındadır. Başvuru sahipleri olarak mülakatlara sıkı bir şekilde hazırlanmak ve mülakatınızda sorulmuş soruları mutlaka not alarak dosyanızla ilgili merak edilen veya net olmayan noktalar hakkında fikir sahibi olmaya çalışmanın dışında elden başka bir şey gelmeyecektir.

Oregon Kariyer danışmanları idari inceleme hakkında bildikleri tüm bilgi ve tecrübelerini sizlere aktarmaya her zaman hazırdırlar. İdari inceleme ve ABD vizesi hakkındaki tüm sorularınız için danışmanlarımızla iletişime geçebilirsiniz.